Dienstzeiten festhalten, wo der Dienst stattfindet.
Die Übergabe ist durch, der Zettel liegt noch im Auto. Zeitmatrose hält Dienstzeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten Ihres Trägers an einem Ort fest. Das Team bucht mobil, die Leitung gibt frei, die Verwaltung bekommt Daten statt Handschrift.
- Dienstzeiten per App buchen, auch wenn in der Gruppe kein Rechner steht.
- Abwesenheiten und Zeitkonten für Team und Verwaltung auf einen Blick.
- Leistungsnachweise als PDF mit digitaler Unterschrift.
Symbolbild · Foto: Kelly Sikkema auf Unsplash
Die Spätschicht ist übergeben, die Zeit steht schon im System, bevor die Jacke am Haken hängt.
Zeiten und Abwesenheiten lassen sich per App erfassen, in der Gruppe wie bei der Familie.
Plus- und Minusstunden sind für Verwaltung und Team einsehbar.
Offene Buchungen landen gebündelt bei der Leitung.
Was zwischen Gruppe und Zeitkonto passiert.
Drei typische Brüche im Alltag und der Ablauf, mit dem Zeitmatrose sie auffängt.
Zettel liegen im Gruppenbüro
Zeiten werden nach der Schicht auf Papier notiert und erst Tage später ins Büro getragen.
Bei der Übergabe buchen
Das Team bucht Zeiten und Abwesenheiten per App, zwischen zwei Terminen oder direkt nach der Schicht.
Die Leitung gibt spät frei
Wer erst Wochen später prüft, fragt bei jeder Unklarheit im Team nach.
Als Leitung freigeben
Offene Buchungen liegen gesammelt vor. Sie geben einzeln oder gemeinsam frei.
Zeitkonten hinken dem Dienst hinterher
Plus- und Minusstunden werden von Hand nachgezogen, bevor ein Gespräch oder die Abrechnung ansteht.
Dem Kostenträger belegen
Zeitkonten und Leistungsnachweise stehen für die Verwaltung bereit, ohne dass jemand Zettel abtippt.
Was Sie davon haben.
Was sich im Alltag ändert, wenn die Zeiten im System stehen.
Zeiten, solange sie frisch sind
Wer gleich bei der Übergabe bucht, muss am Wochenende nichts rekonstruieren.
Eine Sicht für Leitung und Verwaltung
Freigaben, Abwesenheiten und Zeitkonten liegen nicht in drei Ordnern.
Weniger Rückfragen in den Gruppen
Wer wann gebucht hat, steht im System und muss nicht erfragt werden.
So sieht das im Alltag aus.
Wer bucht, wer gibt frei, was am Ende im System steht.
Dienstzeit nach der Schicht buchen
Nach der Übergabe steht die Dienstzeit auf einem Zettel, im Dienstbuch oder nirgends.
- 1Sie buchen in der App oder im Chat mit Matti, zum Beispiel „Heute 14 bis 22 Uhr Spätdienst“.
- 2Matti legt die Buchung als Entwurf an.
- 3Sie reichen sie ein.
Die Zeit steht dort, wo die Leitung hinschaut, ohne Handschrift zu entziffern.
Buchungen gesammelt freigeben
Am Monatsende kommen Zettel und Rückfragen.
- 1Sie sehen die offenen Buchungen je Mitarbeitende.
- 2Sie geben einzeln oder gesammelt frei.
- 3Bei Bedarf lehnen Sie mit Kommentar ab.
Rückfragen laufen im System statt per Zuruf.
Zeitkonto und Abwesenheiten für die Verwaltung
Überstunden und Resturlaub werden aus Excel-Listen und Zetteln zusammengesucht.
- 1Sie öffnen das Zeitkonto je Mitarbeitende mit Soll, Ist, Überstunden und Resturlaub.
- 2Urlaub und Krankheit sehen Sie im Team-Kalender.
Geprüfte Zeiten statt Schätzung im Mitarbeitendengespräch.
Matti, der KI-AssistentSprachnotiz statt Formular.
Wer nach einer langen Schicht keine Lust auf Formulare hat, spricht die Buchung ins Handy. Matti legt sie als Entwurf an und fragt, ob sie eingereicht werden soll.
Mehr zu Matti- Heute von 14 bis 18 Uhr Spätdienst, Gruppe Lindenhof. Dann Pause, ab 18:30 bis 20 Uhr dasselbe nochmal.Gebucht: Gruppe Lindenhof, heute, 14:00 bis 18:00 (4 Stunden), Spätdienst, Status: Entwurf. Gebucht: Gruppe Lindenhof, heute, 18:30 bis 20:00 (1,5 Stunden), Spätdienst, Status: Entwurf. Soll ich beide einreichen?
- Ja, beide.Eingereicht: 2 Buchungen.
Gesprochene Eingaben werden transkribiert und wie Text behandelt. Matti sieht nur Ihre eigenen Daten und legt Buchungen als Entwurf an. Freigeben kann Matti nichts, das bleibt bei der Leitung.
Diese Module brauchen Sie dafür.
Wenige Bausteine, die zusammenpassen.
Sicherheit & Compliance
Hosting in Deutschland mit DSGVO-konformen Prozessen, klaren Zugriffsrechten und nachvollziehbarer Datenhaltung.
Mehr zum ModulVom Zettel zum Zeitkonto
Ein sozialpädagogischer Dienst hatte vorher nichts im Einsatz. Alles lief über Zettel. Heute genehmigt eine Person die Buchungen des ganzen Teams.
Erfahrung lesenPassend dazu: Zeiterfassungspflicht 2026. Was seit dem BAG-Urteil gilt, was Sie dokumentieren müssen, plus Selbstcheck.
Mehr Orientierung für Leitung und Team.
Wer in der Gruppe oder bei der Familie arbeitet, bucht dort. Die Leitung gibt frei, und das Zeitkonto stimmt, wenn das Gespräch ansteht.
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