Mitarbeiterverwaltung
Urlaubsansprüche in Excel, Vertragsänderungen auf Papier, Überstunden manuell ausgerechnet — in mittelständischen Betrieben kostet das Stunden pro Monat. Zeitmatrose zentralisiert alles an einem Ort: klar, nachvollziehbar und DSGVO-konform.
- Verträge, Zeitkonten & Rollen zentral
- Urlaubsauswertung automatisch
- Flexible Rechteverwaltung
HR-Zentrale
Alle Mitarbeitenden auf einen Blick
Zentrale Übersicht über alle Mitarbeitenden mit Verträgen, Zeitkonten und Rollen — für effiziente HR-Arbeit ohne Daten-Silos.
- Aktive & inaktive Verträge: Alle Beschäftigungsverhältnisse auf einen Blick.
- Filter & Suche: Schnell die richtige Person finden.
- Rollenbasiert: Sichtbarkeiten je nach Berechtigung.
Arbeitsverträge digital verwalten
Mitarbeitende können mehrere Verträge haben — historisch nachvollziehbar, mit Start- und Enddatum, Wochenstunden und Urlaubsanspruch. Kein Papier, keine Excel-Tabelle, kein Datenverlust.
Vertragshistorie
Alle Vertragsänderungen lückenlos dokumentiert — auch bei Wechseln.
Automatische Berechnung
Urlaubsanspruch und Sollstunden werden automatisch ermittelt.
Controlling
Zeitkonten & Überstunden
Behalten Sie Soll- und Ist-Stunden im Blick. Automatische Berechnung von Überstunden, Resturlaub und Zeitguthaben — monatlich oder kumuliert.
Rollenkonzept
Rollen & Berechtigungen
Flexible Rollenkonzepte mit feingranularer Abstufung. Jede Rolle sieht nur das, was sie sehen darf.
Manager
Teamleitung mit Genehmigungsrechten
Prüfer
Lesender Zugriff zur Kontrolle
Datenverwalter
Stammdaten & Auswertungen
Mitarbeitende
Eigene Zeiten & Nachweise
Teamplanung
Der Urlaubskalender fürs ganze Team
Wer ist wann im Urlaub, krank oder in der Fortbildung? Der Teamkalender zeigt alle Abwesenheiten auf einen Blick — filterbar nach Team, Status und Buchungsart.
- Monatsansicht: Alle Abwesenheiten des Teams auf einer Zeitachse.
- Team-Farblegende: Mehrere Teams auf einen Blick unterscheiden.
- Filter: Nach Team, Genehmigungsstatus und Buchungsart eingrenzen.
Mehrere Mitarbeitende auf einmal einladen
Neues Team aufgebaut oder Saisonkräfte an Bord? Laden Sie beliebig viele Mitarbeitende in einem Durchgang ein — inklusive Arbeitsvertrag, wenn gewünscht.
Firmenstandard übernehmen
Vorname, Nachname und E-Mail reichen — Wochenstunden, Urlaubstage und Bundesland kommen automatisch aus dem Standardvertrag.
Direkt mit Vertrag
Für jede eingeladene Person lässt sich sofort ein individueller Arbeitsvertrag anlegen — ganz ohne Nacharbeit.
Bald verfügbar
Provisionsverwaltung für Vertriebsteams
Provisionsbausteine definieren (z. B. Leasing, Finanzierung, Zubehör — praktisch für den Autohandel) und Verkäufern zuordnen. Mit Teamübersicht und Report je Mitarbeitenden.
Häufige Fragen zur Mitarbeiterverwaltung
Kann ich mehrere Mitarbeitende gleichzeitig einladen?
Ja. Über die Sammeleinladung fügen Sie beliebig viele Mitarbeitende in einem Durchgang hinzu — jede Zeile kann dabei sofort einen eigenen Arbeitsvertrag erhalten oder die Firmenstandardwerte übernehmen.
Können Mitarbeitende mehrere Verträge haben?
Ja. Zeitmatrose unterstützt beliebig viele Verträge pro Mitarbeitenden — z. B. bei Änderung der Wochenstunden oder Versetzungen. Alle Verträge werden historisch gespeichert.
Wie werden Überstunden berechnet?
Basierend auf den vertraglich vereinbarten Wochenstunden werden die Sollstunden pro Monat errechnet. Alle gebuchten Arbeitszeiten werden dagegen gerechnet — automatisch, ohne manuelle Kalkulation.
Können Mitarbeitende ihre eigenen Daten sehen?
Ja. Alle Mitarbeitenden haben Zugriff auf ihre eigenen Verträge, Zeitkonten und Buchungen — sofern dies in der Konfiguration aktiviert ist. Manager sehen alle Daten ihres Teams.
Können Mitarbeitende ihren Urlaub selbst beantragen?
Ja. Mitarbeitende können Abwesenheiten direkt in der App beantragen. Manager erhalten eine Benachrichtigung und können mit einem Tippen genehmigen oder ablehnen.
Wie werden Teilzeitkräfte und Minijobber verwaltet?
Vollständig. Für jede Beschäftigungsform lässt sich die vertraglich vereinbarte Wochenstundenanzahl hinterlegen. Zeitmatrose berechnet Soll, Ist und Urlaub entsprechend anteilig.
Kontakt
Klar zum Ablegen?
Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Ich melde mich innerhalb eines Werktages persönlich bei Ihnen.
