Leinen los
vom Zettelchaos.
Zeitmatrose ist die Zeiterfassung für Handwerk, Service und Teams im Außendienst — einfach zu bedienen, klar im Ablauf, mit Leistungsnachweisen ohne Papierkram.
Persönliche Demo in 15 Minuten · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr
Weniger Nachpflege
Zeiten kommen sauber an, statt am Monatsende zusammengesucht zu werden.
Nichts bleibt liegen
Buchungen landen direkt beim richtigen Projekt und Kunden.
Alles griffbereit
Freigaben, PDFs und Historien bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Ein Ablauf, der jeden Tag gleich klar bleibt.
Zeitmatrose reduziert Zeiterfassung auf die drei Schritte, die Teams wirklich brauchen — ohne Schulungsaufwand.
Buchen
Arbeitszeit wird dort erfasst, wo sie entsteht — per App, am Desktop oder per Sprache.
Prüfen
Leitung und Büro sehen nur die Buchungen, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen.
Nachweisen
Leistungsnachweise entstehen aus dem laufenden Prozess — unterschrieben und als PDF.
Alles, was zwischen Einsatz und Abrechnung liegt.
Die wichtigsten Produktbereiche im Überblick. Sieh dir an, wie Zeitmatrose im Alltag aussieht.
Zeiten buchen, bevor Details verloren gehen.
Start, Pause, Nachtrag und Projektbezug bleiben auch unterwegs verständlich.
- Start, Pause und Ende in wenigen Sekunden buchen
- Nachträge mit Projektbezug sauber erfassen
- Stempeluhr, Erinnerungen und Monatsbilanz in der App
Offene Buchungen schnell prüfen.
Auffällige Zeiten, Rückfragen und Freigaben liegen in einer ruhigen Oberfläche.
- Offene Buchungen direkt erkennen
- Mehrere Buchungen in einem Schritt freigeben
- Ablehnungen mit Begründung nachvollziehbar dokumentieren
Leistungsnachweise ohne Zusatzarbeit.
Aus gebuchten Zeiten entstehen belastbare Dokumente für Kunden und Prüfungen.
- Nachweise automatisch aus gebuchten Zeiten erzeugen
- Digital unterschreiben — direkt auf der Baustelle
- Als PDF mit Logo, Kundendaten und Unterschrift exportieren
Sag's einfach Matti.
Matti ist unser KI-Matrose — gleichzeitig Maskottchen und Assistent in der App. Er versteht natürliche Sprache und erledigt deine Zeitbuchungen, während du weiterarbeitest.
Die Reibung verschwindet aus dem Alltag.
Ein klarer Status ersetzt Nachfragen, Zettel und Monatsendstress.
Für Teams, die nicht nur am Schreibtisch arbeiten.
Jede Branche startet mit anderen Abläufen. Die Struktur bleibt gleich: buchen, prüfen, nachweisen.
Handwerk
Weniger Papier zwischen Baustelle, Werkstatt und Büro. Mehr Klarheit für Montage, Freigabe und Abrechnung.
- Mobile Buchung für Monteure und Kolonnen
- Projekt- und Kundenbezug ohne Nachpflege
Dienstleistung & IT
Saubere Projektabrechnung statt verlorener Stunden, Nachträge und Rückfragen aus dem Controlling.
- Projektzeiten mit Kundenbezug und klarer Leistungserfassung
- Freigaben im laufenden Monat statt zum Monatsende im Block
Gesundheit & Soziales
Mehr Übersicht für Leitung, weniger Rückfragen im Team und eine belastbare Dokumentation für den Alltag.
- Verfügbarkeiten und Abwesenheiten zentral im Blick
- Mobile Nutzung für Teams ohne festen Arbeitsplatz
Zeiterfassung ist Pflicht —
nicht Kür.
Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 klargestellt: Arbeitgeber in Deutschland müssen die Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden systematisch erfassen. Wer das noch nicht tut, steht in der Pflicht — und im Risiko.
Urteil des BAG vom 13. September 2022, Az. 1 ABR 22/21, gestützt auf EU-Recht (EuGH C-55/18). Viele Steuerberater empfehlen die Umstellung ihren Mandanten aktiv.
Lückenlose Dokumentation
Jede Arbeitsstunde muss objektiv, verlässlich und zugänglich erfasst werden — für alle Mitarbeitenden ohne Ausnahme.
Aufbewahrungspflicht
Zeitaufzeichnungen müssen über mehrere Jahre aufbewahrt und auf Verlangen nachweisbar bereitgestellt werden.
Prüffestigkeit
Bei Kontrollen durch Behörden oder im Streitfall müssen belastbare Nachweise vorgelegt werden können.
Zeitmatrose macht es einfach: Alle Buchungen werden automatisch archiviert, Freigaben dokumentiert und Nachweise auf Knopfdruck erzeugt — prüffest und DSGVO-konform.
Was Teams sagen, die Zeitmatrose nutzen.
“Mit 70 Mitarbeitern war die Zeiterfassung vorher ein riesiger Aufwand — Zettel, Excelchaos, Nachtelefonieren. Zeitmatrose hat das komplett verändert. Die Zeiten kommen sauber rein, Freigaben laufen von selbst und wir haben endlich Ruhe am Monatsende.”
Leistungsnachweise können direkt auf der Baustelle digital unterschrieben werden. Das spart Zeit und Papierkram.
Die App ist intuitiv und der Support antwortet schnell. Genau das, was wir für unser Team brauchten.
Faire, modulare Preise.
Ein klares Basispaket plus Module für Nachweise, Fotos und KI — Sie zahlen nur, was Ihr Team nutzt. Ihr faires Angebot kalkulieren wir im persönlichen Gespräch.
Preis individuell — Angebot auf Anfrage.
Klar zum Ablegen
mit Zeitmatrose?
In 15 Minuten auf Kurs — wie Zeitmatrose zu Ihrem Team, Ihren Freigaben und Ihren Nachweisen passt.
Was Sie erwartet
- Persönliches Gespräch — kein automatisierter Funnel
- Demo auf Ihr Team und Ihre Branche zugeschnitten
- Klare Antworten zu Preis, Einrichtung und Wechsel
- Antwort innerhalb eines Werktages
