Auf Kurs im Blumengroßhandel

Arbeitszeit für Lager, Fahrer und Büro.

Zeitmatrose erfasst Arbeitszeiten digital und zeigt Zeitkonten, Urlaub und Freigaben an einem Ort. Lager, Fahrer und Büro buchen im selben System, und die Leitung sieht auf einen Blick, wer da ist und wer fehlt.

Arbeitszeit am Handy oder im Web buchen.
Urlaub und Abwesenheiten im Kalender sehen.
Zeitkonto pro Mitarbeitendem, Freigabe durch die Leitung.

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Blumengroßhandel

Symbolbild · Foto: Eugenia Pan'kiv auf Unsplash

Darum passt Zeitmatrose hier

Der Fahrer bucht vom Handy, das Lager vom Hallenrand, das Büro sieht abends alles an einer Stelle.

Buchen zum Arbeitsbeginn

Am Handy

Wer früh anfängt, bucht am Handy, ohne dass das Büro schon besetzt sein muss.

Urlaub im Kalender

Kalender

Die Kalenderansicht zeigt, wer in welcher Woche fehlt.

Zeitkonto

Je Person

Stundenstand und Urlaubsstand stehen pro Mitarbeitendem im System.

Vom Problem zur Lösung

Wo im Großhandel Arbeitszeit verloren geht.

Drei typische Brüche im Alltag und der Ablauf, mit dem Zeitmatrose sie auffängt.

Im Alltag

Lager, Fahrer und Büro schreiben getrennt auf

Jede Gruppe führt ihre eigene Liste, und im Büro führt jemand sie später zusammen.

Schritt 1

Zum Schichtbeginn buchen

Lager, Fahrer und Büro buchen Arbeitszeit am Handy oder im Web, wann immer der Tag beginnt.

Im Alltag

Stunden fehlen am Monatsende

Wer erst am Monatsende nachträgt, schätzt statt zu wissen.

Schritt 2

Gesammelt freigeben

Das Büro gibt einzeln oder gesammelt frei und lehnt unklare Buchungen mit Kommentar ab.

Im Alltag

Urlaub fällt zu spät auf

Wer fehlt, merkt die Leitung oft erst, wenn die Liste der Woche schon steht.

Schritt 3

Stand für die Lohnabrechnung

Zeitkonto, Urlaub und Abwesenheiten stehen bereit, Berichte gehen als PDF an Lohn und Steuerberatung.

Drei Vorteile

Was Sie davon haben.

Was sich im Alltag ändert, wenn die Zeiten im System stehen.

Lager, Fahrer und Büro in einer Liste

Arbeitszeit, Urlaub und Krankheit laufen im selben System zusammen.

Berichte für den Lohn

Fertige PDF-Berichte und Kennzahlen wie Überstunden, Urlaub und Krankheitsquote kommen aus den gebuchten Zeiten.

Urlaub vor der Zusage prüfen

Der Kalender zeigt Abwesenheiten, bevor die Woche geplant wird.

Anwendungsfälle

So sieht das im Alltag aus.

Wer bucht, wer gibt frei, was am Ende im System steht.

Team in Lager, Annahme und Büro

Arbeitszeit in Lager, Annahme und Büro buchen

Neben dem Alltag läuft eine zweite Liste, dazu kommen Stundenzettel.

1Das Team bucht in Web oder App.
2Das Büro gibt einzeln oder gesammelt frei und lehnt bei Bedarf mit Kommentar ab.

Eine Erfassung statt zwei.

Betriebsleitung, Aushilfen

Aushilfen in der Saisonspitze

In Spitzenwochen schreiben Aushilfen auf Zettel, die später keiner mehr zuordnen kann.

1Sie laden Aushilfen ein, auch mehrere gleichzeitig.
2Die Aushilfen buchen in der Spitzenwoche.
3Sie sehen die Überstunden und geben frei.

Auch befristete Kräfte stehen sauber im System.

Inhaber, Buchhaltung

Zeitkonto, Urlaub und PDF-Bericht

Zeiten und Urlaub liegen verstreut, die Steuerberatung fragt nach.

1Sie öffnen Zeitkonto und Urlaubsübersicht je Person.
2Sie laden den Bericht als PDF herunter.

Saubere Daten, die Sie an die Steuerberatung weitergeben können.

Matti, der KI-Assistent

Urlaub per Satz beantragen.

Teammitglieder sagen Matti, wann sie frei haben möchten, und fragen nach ihren Buchungen. Matti legt den Antrag als Entwurf an.

Mehr zu Matti

Beispiel, kein echter Kundenchat

Ich möchte vom 2. bis 6. November Urlaub.
Urlaub: 02.11. bis 06.11. (5 Tage), Status: Entwurf. Soll ich einreichen?
Was habe ich heute gebucht?
Heute: 06:00 bis 10:00 und 10:30 bis 14:00, beide Status: Entwurf.

Die Leitung entscheidet über den Antrag wie bei jedem anderen Urlaub. Matti sieht nur Ihre eigenen Daten und legt Buchungen als Entwurf an. Freigeben kann Matti nichts, das bleibt bei der Leitung.

Was hier besonders zählt