Kostenstellen & Kunden
Wer bucht auf welche Kostenstelle? Was ist verrechenbar? Wo steht das Kontingent? Wenn diese Fragen täglich Zeit kosten, ist Zeitmatrose die Antwort — übersichtlich, automatisch dokumentiert, immer auf Kurs.
- Kundenverrechenbar kennzeichnen
- Automatische Nachweisgenerierung
- Meilensteine & Fortschritt im Blick
Stammdaten
Kostenstellenverwaltung mit allen Details
Verwalten Sie Kostenstellen mit allen relevanten Daten — vom Budget über Kundenzuordnung bis zur automatischen Nachweisgenerierung. Alles — Kostenstellen, Kunden und Besetzungen — in einem zentralen Stammdatenbereich.
- Kundenverrechenbar: Kennzeichnung, ob Zeiten dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
- Budget & Beschreibung: Kostenstellenbudget, Laufzeit, Beschreibung – alles zentral.
- Nachweis-Automatik: PDFs automatisch generieren und zur Unterschrift senden.
Smarte Kostenstellensteuerung
Kontingente, Meilensteine, automatische Genehmigungen und Zugriffsregeln — alles pro Kostenstelle konfigurierbar.
Kostenstellenkontingente
Stundenkontingente pro Kostenstelle definieren und verbrauchte Ressourcen in Echtzeit verfolgen.
- Kontingentmenge in Stunden
- Start- und Enddatum
- Echtzeit-Auslastung
- Warnungen bei Limit (in Arbeit)
Meilensteine
Definieren Sie Meilensteine je Kostenstelle — Fortschritt ist für Manager und beteiligte Mitarbeitende jederzeit sichtbar.
- Fortschritt in Prozent
- Für Mitarbeitende einsehbar
- Klar dokumentierter Projektstand
Automatisch Akzeptieren
Buchungen für ausgewählte Kostenstellen automatisch genehmigen — spart Zeit bei Routinearbeiten und internen Tätigkeiten.
- Pro Kostenstelle konfigurierbar
- Kein manueller Genehmigungsschritt
- Sofort sichtbar im Zeitkonto
- Jederzeit deaktivierbar
CRM
Kundenverwaltung — vollständige Akte
Alle Kundendaten an einem Ort — von Kontaktdaten über Steuernummer bis zur Anzahl laufender Projekte.
Besetzungen — Wer arbeitet wo?
Weisen Sie Mitarbeitende Kostenstellen zu und steuern Sie, wer auf welche Kostenstellen buchen darf — mit flexiblen Sonderregelungen.
Kostenstellenbesetzung
Weisen Sie Mitarbeitende gezielt einzelnen Kostenstellen zu.
Zugriffskontrolle
Nur besetzte Mitarbeitende können auf die Kostenstelle buchen.
Unternehmensweit
Kostenstellen, die automatisch allen Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.
Sondererlaubnis
Springer erhalten Zugriff auf alle Kostenstellen – flexibel konfigurierbar.
Häufige Fragen zu Kostenstellen & Kunden
Wie viele Kostenstellen kann ich anlegen?
Unbegrenzt. Sie können so viele Kostenstellen, Kunden und Besetzungen anlegen, wie Sie benötigen – ohne zusätzliche Kosten.
Werden Nachweise automatisch erstellt?
Ja. Sie können pro Kostenstelle einstellen, dass Nachweise automatisch generiert und zur Unterschrift versendet werden – komplett digital, ohne manuelles Zusammensuchen.
Kann ich Mitarbeitende zeitlich begrenzt besetzen?
Ja. Jede Besetzung kann mit Start- und Enddatum versehen werden. So können Mitarbeitende nur im definierten Zeitraum auf die Kostenstelle buchen.
Wie funktioniert die Verrechenbarkeit von Kostenstellen?
Jede Kostenstelle kann als kundenverrechenbar gekennzeichnet werden. So sehen Sie auf einen Blick, welche Zeiten dem Kunden in Rechnung gestellt werden können – und welche intern anfallen.
Kann ich Kontingente in Stunden festlegen?
Ja. Pro Kostenstelle lässt sich ein Stundenkontingent mit Start- und Enddatum hinterlegen. Die Auslastung ist in Echtzeit einsehbar. Warnungen bei Limit-Erreichen sind in Arbeit.
Was sind Meilensteine und wer sieht sie?
Meilensteine markieren den Fortschritt innerhalb einer Kostenstelle. Manager legen sie an, beteiligte Mitarbeitende sehen den Fortschritt in Prozent direkt in ihrer eigenen Kostenstellenübersicht.
Kontakt
Klar zum Ablegen?
Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Ich melde mich innerhalb eines Werktages persönlich bei Ihnen.
