Zeiterfassung, die auf der Baustelle mitzieht.
Zeitmatrose verbindet Baustelle, Bauleitung und Büro. Zeiten werden direkt vor Ort erfasst, Freigaben laufen nach, und der Leistungsnachweis entsteht aus denselben Daten.
- Zeiten auf Baustelle, Montage und am Objekt buchen.
- Leistungsnachweise digital unterschreiben lassen.
- Bauleitung behält Projekte, Kolonnen und offene Freigaben im Blick.
Symbolbild · Foto: Minh Đức auf Unsplash
Der Kunde unterschreibt den Nachweis auf dem Handy, noch auf der Baustelle.
Mitarbeitende dokumentieren ihre Zeit dort, wo sie entsteht.
Rapporte und Leistungsnachweise kommen aus den Zeitdaten.
Büro und Bauleitung sehen, was noch offen ist.
Was zwischen Baustelle und Abrechnung hängen bleibt.
Drei typische Brüche im Alltag und der Ablauf, mit dem Zeitmatrose sie auffängt.
Zettel kommen zu spät oder gar nicht zurück
Papier-Rapporte und späte Nachträge verzögern Freigabe und Abrechnung.
Vor Ort buchen
Monteure buchen Zeit und Abwesenheiten direkt am Einsatzort.
Der Nachweis kostet doppelte Arbeit
Ob Baustelle oder Objekt: Wer dem Auftraggeber die Leistung belegen muss, tippt Zeiten oft zweimal.
Im Büro freigeben
Bauleitung und Disposition prüfen offene Fälle und geben gesammelt frei.
Die Bauleitung verliert den Freigabestatus
Offene Buchungen und fehlende Freigaben bleiben zu lange unsichtbar.
Sauber nachweisen
Der Nachweis entsteht als PDF aus den Zeitdaten und lässt sich dem Kunden per Mail schicken.
Was Sie davon haben.
Was sich im Alltag ändert, wenn die Zeiten im System stehen.
Rapport ohne Zettelweg
Was auf der Baustelle gebucht wird, muss nicht erst ins Büro gefahren werden.
Ein Nachweis für Baustelle und Objekt
Leistungsnachweise kommen aus den Zeiten, die Sie dem Kunden berechnen, und gehen mit Unterschrift als PDF raus.
Offene Freigaben fallen auf
Die Bauleitung sieht, was noch fehlt, bevor die Abrechnung wartet.
So sieht das im Alltag aus.
Wer bucht, wer gibt frei, was am Ende im System steht.
Auf der Baustelle buchen
Rapporte kommen als Zettel oder verspätet zurück.
- 1Der Monteur bucht vor Ort in der App, zum Beispiel über den Chat mit Matti.
- 2Matti legt die Buchung als Entwurf an.
- 3Der Monteur reicht die Buchung ein.
Was auf der Baustelle gebucht wird, muss nicht erst ins Büro gefahren werden.
Leistungsnachweis digital unterschreiben lassen
Zeiten und Nachweis werden doppelt gepflegt.
- 1Der Nachweis entsteht aus den freigegebenen Zeiten.
- 2Kunde, Mitarbeitende oder beide unterschreiben digital.
- 3Das unterschriebene PDF wird abgelegt.
Ein Nachweis aus denselben Zeiten, die abgerechnet werden.
Offene Freigaben im Blick
Fehlende Freigaben fallen erst bei der Abrechnung auf.
- 1Sie sehen die offenen Buchungen.
- 2Sie geben gesammelt frei.
Sie sehen vor der Abrechnung, was noch fehlt.
Werkstatt und Montage auf denselben Auftrag buchen
Ein Auftrag läuft über Fertigung und Montage. Die Stunden stehen auf getrennten Zetteln oder in getrennten Listen.
- 1Werkstatt und Montage buchen auf dieselbe Kostenstelle, den Auftrag.
- 2Das Büro gibt frei.
- 3Die Auswertung je Kostenstelle zeigt die Gesamtstunden.
Ein Auftrag, eine Stundensumme, egal ob die Zeit an der Maschine oder beim Kunden entstand.
Matti, der KI-AssistentAuf der Baustelle diktieren statt tippen.
Wer gerade eine Leiter hält, hat keine Hand fürs Tippen frei. Matti legt die Buchung als Entwurf an und nennt auf Nachfrage die eigenen Kostenstellen.
Mehr zu Matti- Buche heute 7 bis 11 Uhr auf Küchenaufbau, Montage.Gebucht: Küchenaufbau, heute, 07:00 bis 11:00 (4 Stunden), Montage, Status: Entwurf. Soll ich einreichen?
- Welche Baustellen habe ich offen?Küchenaufbau, Badrenovierung, Umzug.
Matti kennt nur die Kostenstellen, auf die Sie selbst buchen dürfen. Matti sieht nur Ihre eigenen Daten und legt Buchungen als Entwurf an. Freigeben kann Matti nichts, das bleibt bei der Leitung.
Diese Module brauchen Sie dafür.
Wenige Bausteine, die zusammenpassen.
Sicherheit & Compliance
Hosting in Deutschland mit DSGVO-konformen Prozessen, klaren Zugriffsrechten und nachvollziehbarer Datenhaltung.
Mehr zum ModulStunden bestätigt, solange der Kunde noch da ist
Szenario: Ein Bauleiter lässt sich die Stunden des Tages unterschreiben, solange der Kunde noch auf der Baustelle ist.
Szenario lesenPassend dazu: Stundenzettel-Vorlage. Kostenlose Excel-Vorlage zur Zeiterfassung mit automatisch rechnenden Formeln.
Von der Baustelle bis zur Abrechnung auf einem Kurs.
Zeitmatrose reduziert Rückfragen und Papierwege. Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt, das Büro bekommt dokumentierte Zeiten.
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